【2022】ビジネスパーソン必携!無料かつおすすめの仕事効率化アプリ5選

ビジネスパーソン必携!無料かつおすすめの仕事効率化アプリ5選
この記事は約14分で読めます。

「無料かつおすすめの仕事効率化アプリを教えて!」
「iPhone・iPad・Android・Mac・Windowsで役立つ人気の仕事効率化アプリってどんなのがあるの?」

という要望・疑問にお応えして、今回は「無料かつおすすめの仕事効率化アプリ5選」を紹介します。

紹介するアプリの中には、プロジェクトメンバーとの情報共有が円滑化するチャットアプリ多彩なファイルを複数人で閲覧・編集できるオンラインストレージアプリがありますので、ぜひ自分に合ったアプリを探してみてください。

ブルベリちゃん
ブルベリちゃん

特にオススメな仕事効率化アプリは「Google ドライブ」と「CamCard」なのら♪

 

 

 

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ビジネスパーソン必携!無料かつおすすめの仕事効率化アプリ5選

各 仕事効率化アプリの横には、App Store・Google Playの評価も記載していますので、そちらも参考にしてみてください。

 

<メール> Gmail 【iPhone:5.3万件中★3.9】【Android:1,086万件中★3.6】

Gmail - Google のメール

Gmail – Google のメール

Google LLC無料posted withアプリーチ

Gmailは、強固なセキュリティを取り入れたメールを利用できる無料かつおすすめの仕事効率化アプリです。

【特徴】
Googleアカウント1つにつき「最大5つのメールアドレス」を作成できる無料の仕事効率化アプリ
○クライアントからの大事なメールを見逃さないようにできる「ラベル機能」や、後で確認が必要なメールを簡単にチェックできる「スター機能」など、ビジネスで役に立つ機能が盛り沢山
○フィッシング詐欺・マルウェアといった、危険性のあるリンクが含まれた迷惑メールを受信ボックスに届く前にブロック!
【こんな人におすすめ】
○ビジネスの現場で使える無料のメールアプリを探している人
○管理している顧客が多い人
○会社用のメールアドレスに加えて、プライベート用・副業用のメールアドレスを作成したい人
ブルベリちゃん
ブルベリちゃん

Gmailは、15GBまで対応している無料の仕事効率化アプリなのら! Gmailを含むグーグルのビジネスツールをまとめた有料の「Google Workspace」であれば、独自ドメインを設定できるから法人でも大活躍のら♪

 

<チャット> Slack 【iPhone:2,950件中★3.5】【Android:11万件中★3.9】

Slack

Slack

Slack Technologies, Inc.無料posted withアプリーチ

Slackは、社内の業務連絡をスムーズにできる無料かつおすすめの仕事効率化アプリです。

【特徴】
会社のメンバーと「メッセージ」や「通話」ができる無料の仕事効率化アプリ
○プロジェクトごとに会話ができるので、チームで連携したい場合に便利!業務内容の進捗管理も非常に簡単!
○新しくプロジェクトに参画したメンバーも「過去のやりとり」をチェックできるため、何度も内容を伝える必要がない!時間がムダにならない、業務効率化できる機能が充実している点が魅力的!
【こんな人におすすめ】
○ビジネスシーンに適応したチャットツールに興味がある人
○能率を高めた上でより大きな成果を上げたい人
○情報・ファイル共有やタスク管理ができるチャットアプリを探している人
ブルベリちゃん
ブルベリちゃん

Slackは、「Google ドライブ」など外部サービスと連携できる無料の仕事効率化アプリなのら! ドライブ上にあるファイルを簡単に共有できるから、上司や同僚に資料を確認してほしいときに役立つのら〜!!

 

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<オンラインストレージ> Google ドライブ 【iPhone:58万件中★4.6】【Android:879万件中★3.5】

Google ドライブ - 安全なオンライン ストレージ

Google ドライブ – 安全なオンライン ストレージ

Google LLC無料posted withアプリーチ

Google ドライブは、あらゆるファイルをオンラインストレージ上で管理できる無料かつおすすめの仕事効率化アプリです。

【特徴】
他のユーザーと同時に閲覧・編集・コメントができる無料の仕事効率化アプリ
○文書を作成できる「ドキュメント」や、表作成・表計算ができる「スプレッドシート」、プレゼン資料を作成できる「スライド」などを一元管理!
○オフラインの使用を許可することで、インターネットに繋がらない環境でも編集が可能
【こんな人におすすめ】
○URLをチームで共有して多人数で一つのファイルを編集したい人
○資料や領収書をスキャンしてPDF化したい人
○スマホ・パソコンでプレゼンテーション資料を管理したい人
ブルベリちゃん
ブルベリちゃん

Google ドライブは、外出先でも大事な資料に目を通したり、編集して完成させたりできる無料の仕事効率化アプリなのら! 15GBまで無料で保管できるから、使わない手はないのら!

 

 

<情報管理> Pocket 【iPhone:3,800件中★4.5】【Android:29万件中★4.4】

Pocket

Pocket

Read It Later, Inc無料posted withアプリーチ

Pocketは、興味のあるコンテンツを収集してiPhone・iPad・Android・Mac・Windowsからアクセスできる無料かつおすすめの仕事効率化アプリです。

【特徴】
記事や動画、その他のオンラインコンテンツを「後でチェック」できる無料の仕事効率化アプリ
SafariTwitterYouTubeなどで気になるコンテンツを見つけたら、画面下にある「↑」ボタンからPocketに保存可能!
○保存したページをオフラインで閲覧する機能や記事の文章を読み上げる機能、バックグラウンドで再生する機能を搭載
【こんな人におすすめ】
○後でチェックしようと思っていたコンテンツを見失った経験がある人
○時間のあるときにまとめてチェックしたい人
○情報管理・共有アプリを探している人
ブルベリちゃん
ブルベリちゃん

Pocketは、自分に必要な情報を必ずチェックできるようになる無料の仕事効率化アプリなのら! 日にちが経った場合、埋もれたコンテンツを探すことは難しいから、閲覧したいものはしっかりと保存しておくのら〜♪

 

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<名刺管理> CamCard 【iPhone:5.3万件中★4.4】【Android:14万件中★4.3】

CamCard-名刺管理アプリ

CamCard-名刺管理アプリ

INTSIG Information Co., Ltd無料posted withアプリーチ

CamCardは、世界中のユーザーが利用しているシェアNo.1な無料かつおすすめの仕事効率化アプリです。

【特徴】
名刺情報をすべてスマホ上で管理できる無料の仕事効率化アプリ
○iPhone・Androidのカメラで名刺を撮影するだけ!データ化された名刺に、メモ・画像・動画を追加したり、連絡先として保存したりすることが可能!
「連続撮影」もできるので、名刺を交換する相手が多くても問題なし
【こんな人におすすめ】
○お互いの名刺データを交換できる「電子名刺交換」が気になる人
○紙の名刺管理に困っている人
名刺管理アプリを探している人
ブルベリちゃん
ブルベリちゃん

CamCardは、日本語や英語を含む16ヵ国の言語に対応している無料の仕事効率化アプリなのら! 相手の勤め先が変わっていたとしても名刺データが最新のものに更新されるから、関係が途切れることがないのら♪

 

【時間短縮】業務効率化に役立つオススメの本2選

「仕事の時間を短縮して生産性を向上させたいけど、やり方が分からない…」

「効率や能率を高めるための知識を学びたいけど、どの本を選べばいいのか分からない…」

そんなお悩みを解決!

この項目では、業務効率化を目指すビジネスパーソンが読むべきオススメの本を2冊紹介します。

 

エッセンシャル思考

「エッセンシャル思考」は、Apple、Googleを含むアメリカの最大手IT企業4社のアドバイザーを務めた著者が、“物事の優先順位を見極め合理的な行動をとる重要性”について解説している良書です。

日々の業務の中で、「どのタスクに注力すべきか」「何が優先度の低い仕事か」を考えることで、少ない時間でも成果を伸ばすことができると著者は唱えています。

仕事はもちろん、あらゆる場面で応用できる大事なマインドセットを学べるので、どの本を選べばいいか迷った時はとりあえず本書を手にとれば間違いないです。

「一生懸命仕事をこなしているのに成果が上がらない方」「いつも時間が足りない方」におすすめになります。

 

イシューからはじめよ

「イシューからはじめよ」は、短い時間で生産性を高めるための問題解決法を学べる、45万部を突破した大人気の良書です。

本書では、顕在化した問題に対して一つずつ対処していくのではなく、「いま解決すべき重要性の高い問題」を見極めて改善していくことにより、知的生産性を高められると伝えています。

「時間に余裕が生まれる仕事術を学びたい方」「完璧を求める方」におすすめです。

 

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